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자기소개서작성방법

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  • 첫째, 독창성 있는 자기소개서

    자신의 성장과정이나 생각을 적어 내려가다 보면 천편일률적인 내용이 되기 쉽다. 수많은 응시자의 자기 소개서 중에서 눈에 띄기 위해서는 우선 평범함 보다는 가급적 남들이 관심을 갖지 않는 새로운 분야를 언급해 주는 것이 좋다.
    학교나 경력 등은 이력서에 있으므로 이중으로 기술하지 말고 가훈, 고학 등 역경을 딛고 일어선 의지를 표현해주는 것도 좋은 방법. 이 때 무조건 자신이 완벽하다고 표현하기 보다는 적극적 사고, 성실성, 원만한 품성, 근면성의 사례가 될 만한 것들을 뽑아 이야기해준다.
    여기에 문장력이 뛰어나면 금상첨화. 혹 그렇지 못하다면 작문을 하듯 특이한 제목을 붙여주자.

  • 둘째, 지원 동기 및 포부

    자기 소개서에서 절대 잊지 말아야 할 것이 지원 동기와 희망 업무, 앞으로의 포부다. 그 기업의 업종이나 특성에 맞게 지원 동기를 서술하며, 지원하려는 기업의 업종, 경영이념, 창업정신 등과 연결시켜 이야기하는 것이 좋다.

  • 셋째, 논리적인 문맥 연결

    자기소개서에서는 주장하는 논리성이 분명해야 한다. 그래서 많이 사용하는 원칙이 '1.1.2.4.2 원칙'. 전체를 10으로 볼 때 성장과정의 중요도가 1이라고 하면, 성격은 1, 학교생활 2, 지원동기 4, 입사 후 포부를 2 정도로 배분하는 것이 좋다는 것이다.
    그만큼 '내가 왜 이 회사에 들어가려 하는지', '내가 왜 이 직종을 택했는지'에 대한 이유를 적고 그렇게 하기 위해 학창 시절에 얼마나 노력했는지를 밝히고, 입사 후 하고 싶은 일에 대한 포부를 적어주는 것이다.

  • 넷째, 반복되는 말의 회피

    같은 말을 여러 번 반복하게 되면 '나는 생각이 짧은 사람이오.' 라고 공표하고 다니는 것과 같다. 되도록이면 중복되는 말은 자연스럽게 피하는 것이 좋다.

  • 다섯째, 회사에 따라 내용을 달리 작성

    언론사나 방송사의 경우에는 우등상보다는 번뜩이는 재치와 창의력, 대내외의 활발한 활동이 돋보일 것이고, 일반기업의 경우라면 업무능력과 연관한 활동 내용과 성실성이 높은 점수를 받을 수 있다. 똑같은 내용의 자기소개서보다는 지원 분야에 따라 그 특징에 맞게 2-3 종류의 자기소개서를 준비해두는 것이 좋다.

  • 여섯째, 경력자는 실무경력 위주로 작성

    경력자의 경우에는 성장과정이나 성격과 같은 기초적인 내용보다는 실제 업무 경험 및 능력이 중요하다. 실제 경험했던 업무 내용을 위주로 기술하고 처리 가능한 업무범위 및 처리능력을 상세히 기술해주자.

  • 일곱째, PR은 적극적으로 하되 과장되지 않게

    외국어 능력, 컴퓨터 활용 능력 등 장점이 될 수 있는 것은 객관적, 구체적으로 PR한다. 하지만 PR을 적극적으로 한다고 지나치게 과장하는 것은 금물. 성격과 같이 채점하기 어려운 점들은 혹 단점이라 할지라도 솔직하게 시인하고 이를 극복하기 위한 노력들을 밝혀주는 것이 오히려 좋다.

  • 여덟째, 맞춤법 및 띄어쓰기를 바르게

    자기소개서에서 오타는 치명적. 자주 쓰는 맞춤법을 틀리면 응시자의 국어실력을 의심받게 될 뿐더러, 띄어쓰기를 잘못한 경우는 문법적인 사항을 제쳐두고 일단 읽기가 어려워지기 때문에 채점관의 눈에 거슬릴게 분명하다. 맞춤법 때문에 면접도 보지 못하고 떨어지는 불행을 겪고 싶지 않다면 사소한 것에도 신경을 늦추지 말자.

  • 아홉째, 여러 번 반복하여 수정, 보완

    충분한 시간을 갖고 미리 작성해 두어야 한다. 자기소개서는 초고 작성 후 여러 번 반복해서 읽으며 내용을 수정, 보완하여 최종 작성하는 것이 좋다. 수정할 부분이 있을 때 여기저기 뜯어 고친 흔적이 없게 하고, 탈자가 없도록 하기 위해서 충분한 시간은 필수적이다. 그리고 분량은 특별히 정해져 있는 경우가 아니라면 A4 2~3매 정도가 적당하다.

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